Zusammenarbeit

Gute Qualität darf kein Zufallsprodukt sein. Deshalb haben wir alle Arbeitsabläufe so gestaltet, dass Fehler möglichst von Anfang an vermieden werden. 

Um auch in Zukunft ein Höchstmass an Qualität sicher stellen zu können, werden sämtliche Arbeitsabläufe in regelmässigen Abständen überprüft und optimiert.

so arbeiten wir zusammen - ablauf

digital.

Sie scannen Ihre Belege ein oder leiten uns Ihre PDF-Rechnungen per E-Mail weiter.


Postumleitung (optional)
Um Ihnen diese Zeit zu ersparen, können Sie optional eine Postumleitung entweder komplett oder selektiv bei der Post beantragen und wir übernehmen das Einscannen für Sie. Ihre Dokumente werden dann im Quartalstakt an Sie versandt und Sie entscheiden selber, ob Sie diese physisch archivieren möchten oder nicht.

verbuchen.

Wir übernehmen die Belegkontrolle und -verbuchung und erfassen die Zahlung direkt in Ihrer Buchhaltung.

Periodisch

  • erstellen der MwSt.-Abrechnung
  • erstellen des Jahresabschlusses
  • erstellen von Quellensteuerabrechnungen
Ablauf3

Bank.

Sie können die erfassten Zahlungen auf Bexio nochmals kontrollieren, freigeben und anschliessend mit einem Klick ins E-Banking laden und bezahlen.

Bei unserer Offline-Version bieten wir Ihnen gerne zwei Möglichkeiten an:

  • Wir stellen Ihnen das ISO-File mit einer Zahlungsübersicht über unsere gemeinsame Cloud zur Verfügung. das ISO-File können Sie dann einfach in Ihr E-Banking laden.
  • Sie gewähren uns einen Online-Zugriff ebenfalls über die sicheren Schnittstellen von Bexio, wir laden die Zahlung/en für Sie in Ihr E-Banking und informieren Sie entsprechend zur Freigabe der hochgeladenen Zahlung.
  • Sie bezahlen selber und senden uns eine Zahlungsbestätigung Ihrer Bank zu.

kontrollieren.

Anhand unserer festgelegten Prozesse führen wir täglich einen Rechnungs- und Zahlungsabgleich mit Ihren Banktransaktionen durch, behalten Ihre offenen Debitoren im Auge und informieren Sie wöchentlich/monatlich über den aktuellen Stand Ihrer Buchhaltung.

  • wurden alle Belege/Quittungen verbucht und eingereicht?
  • können alle Banktransaktionen zugeordnet werden?
  • stimmen die Daten mit der Bank überein?
  • Welche Kreditoren sind bald fällig?
  • Debitoren Mahnwesen

Aktuelle zahlen.

Durch unsere täglichen Prozesse, profitieren Sie von tagesaktuellen Buchhaltungszahlen und können sich vollumfänglich Ihrem Kerngeschäft widmen.


  • Mehr Zeit für Ihr Business
  • Keine Fristen mehr verpassen
  • Gesetzeskonform & stets aktuell

Fragen oder unklarheiten?

Zögern Sie nicht uns anzufragen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

every business is a software business now

- Dean Leffingwell

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